KUTLUCA Tam Kapsamlı Ön Muhasebe Yazılımı

Firmanızın cari, stok, fatura, sipariş, irsaliye, kasa, banka, çek/senet ve raporlama işlemlerini tek panelden yönetin. Kutluca; PHP ve MySQL altyapısıyla çalışır, firmanızın kendi hostingine veya sunucusuna kurulur. Verileriniz sizin sunucunuzda kalır.

## Öne çıkan özellikler

- Modern, mobil uyumlu AdminLTE 4 yönetim paneli
- Firma bazında ayrılmış çalışma alanları
- Süper Admin, yönetici, muhasebe ve görüntüleyici rolleri
- Ayrıntılı kullanıcı yetkilendirmesi
- İki aşamalı giriş (TOTP/MFA), oturum ve parola güvenliği
- İşlem geçmişi, gerekçeli değişiklik ve kayıt denetimi

## Cari hesap yönetimi

- Müşteri, tedarikçi ve karma cari kartları
- TL, USD, EUR ve GBP ile dövizli cari takibi
- Döviz ve TL karşılıklı hareket kaydı
- Ayrıntılı cari hesap ekstresi
- Tarih, cari, işlem, belge, döviz, ürün ve açıklama filtreleri
- Cari ve döviz bazında yürüyen bakiye
- Vade takibi ve yaşlandırma raporu
- Kur değerleme önizlemesi ve gerçekleşmiş kur farkı altyapısı
- Cari ekstrelerini Excel, PDF, CSV ve yazdırma çıktısı olarak alma
- E-posta kuyruğu üzerinden ekstre gönderimi
- Bağlantı ve erişim koduyla çevrim içi mutabakat
- Mutabakat yanıtı, yenileme, iptal ve olay geçmişi

## Fatura, sipariş ve irsaliye

- Alış, satış, alış iade ve satış iade belgeleri
- Sipariş, sevkiyat ve fatura zinciri
- Sipariş miktarından gerçekleşen satışları düşme
- İrsaliyeden faturaya dönüşüm
- Stoklu irsaliye ve sevkiyat rezervasyonu
- Taslak, onaylı, iptal ve ters kayıt akışları
- Belge numara kuralları
- Dövizli belge, işlem kuru ve TL karşılığı
- Satır bazında ürün, miktar, fiyat, KDV ve depo seçimi
- Belge PDF, Excel/CSV, yazdırma ve XML çıktıları
- Gelen XML fatura havuzu
- Gelen faturada cari ve stok/hizmet eşleştirme
- Gelen faturayı kullanıcı onayıyla alış belgesine dönüştürme
- Sağlayıcı bağımsız e-belge hazırlık kuyruğu ve olay geçmişi

## Gelişmiş stok ve depo yönetimi

- Stok ve hizmet kartları
- Ürün kodu, kategori, birim, fiyat, KDV ve kritik stok bilgileri
- Çoklu depo yönetimi
- Depolar arası transfer
- Depo bazında kullanıcı erişimi
- Stok giriş, çıkış, sayım, düzeltme ve rezervasyon belgeleri
- Kritik stok uyarıları
- Depo ve ürün bazında stok durumu
- Ayrıntılı stok ekstresi
- Ürün satır raporu
- Seri ve lot takibi
- Barkod, çoklu birim ve fiyat tanımları
- Stok değerleme ve maliyet takibi
- Satış maliyeti ve kâr raporu

## Kasa, banka ve ödeme yönetimi

- Birden fazla kasa ve banka hesabı
- TL ve dövizli hesaplar
- Hesap açılış bakiyesi
- Hesaplar arası transfer
- Tahsilat ve ödeme kayıtları
- Dövizli hesaba TL ödeme/tahsilat ve kur bilgisi
- Otomatik fatura–ödeme kapama
- Kısmi kapama ve kalan bakiye takibi
- Kasa/banka hesap ekstresi
- Banka ekstresini CSV/XLSX dosyasından içe aktarma
- Banka sütun eşleştirme profilleri
- Aktarım satırını cari, hesap ve dövizle eşleştirme
- Tekrarlanan dosya ve satır kontrolleri

## Çek ve senet yönetimi

- Alınan ve verilen çek/senet kaydı
- Portföy, ciro, bankaya verme, tahsil ve ödeme hareketleri
- Protesto ve iade akışları
- Vade, taraf, tutar, para birimi ve durum takibi
- Çek/senet olay geçmişi
- Tahsil/ödeme tamamlandığında kasa ve cari hareketi oluşturma

## Raporlar ve çıktılar

- Gösterge panelinde alacak, borç, satış ve kritik stok özeti
- Cari hesap ekstresi
- Kasa/banka ekstresi
- Stok ekstresi ve stok değer raporu
- Ürün bazında satış satırları
- Satış maliyeti ve kâr raporu
- Vade yaşlandırma raporu
- Döviz değerleme önizlemesi
- Filtrelenmiş Excel, PDF, CSV ve temiz yazdırma çıktıları
- Türkçe karakter uyumlu Excel/CSV dosyaları

## Yönetim, güvenlik ve işletme

- Birden fazla firma oluşturma ve firma değiştirme
- Rol ve işlem bazında yetkilendirme
- Kullanıcı bazında depo erişimi
- MFA, parola yenileme ve oturum iptali
- Mali dönem kapama kontrolleri
- Belge iptal ve ters kayıt zinciri
- Kayıt sürümü ve eşzamanlı değişiklik kontrolü
- Hassas bağlantı bilgilerinin şifreli saklanması
- Firma kapsamlı API anahtarları ve istek geçmişi
- SMTP bağlantısı ve e-posta kuyruğu
- Şifreli yedekleme ve ayrı ortama geri yükleme
- CSV ile cari/ürün ve açılış verisi taşıma
- İmzalı lisans, paket, modül ve kota yönetimi
- Firma hizmet durumunu aktifleştirme veya askıya alma

## Kurulum

- PHP 8.1+ ve MySQL/MariaDB destekli hosting veya sunucuya kurulum
- Kendi alan adınızda çalışma
- Veritabanı ve dosyaların müşterinin kendi sunucusunda tutulması
- HTTPS uyumlu güvenli oturum yapısı
- Masaüstü, tablet ve telefon uyumlu arayüz